Nesta página relacionamos as principais dúvidas que costumam surgir sobre o IVC.

01 - Quais são as principais vantagens para um jornal, revista, agência de propaganda ou anunciante se associar ao IVC?

Credibilidade da Instituição que audita a circulação das principais publicações do Brasil.setinha Credibilidade da Instituição que audita a circulação das principais publicações do Brasil.
Distribuição das informações de circulações para as principais Agências de Propaganda e Anunciantes associados.
Direito de utilizar o nosso logotipo no expediente da publicação auditada e em peças promocionais, comprovando a condição de associada.
Aperfeiçoamento dos controles internos e padronizações que permitem melhorias no gerenciamento da própria editora.
Dispor do IVC como um item de boa governança corporativa, da mesma forma que já ocorre com os veículos impressos mais admirados do Brasil.

02 - Somente Editoras podem associar-se ao IVC?

Não. Qualquer empresa pode associar-se desde que não tenha impedimentos legais e se enquadre em uma das seguintes categorias: Anunciante, Agência de Propaganda, Editor ou Assinante. Nesta última categoria poderão requerer a associação empresas de consultoria, empresas de pesquisa, indústrias de papel e celulose, representantes comerciais, assessorias de comunicação e de clipping, companhias de TV, agências de notícias, distribuidores e diversos tipos de fornecedores de mídia impressa.

03 - Existe um limite mínimo de tiragem para um editor filiar a sua publicação ao IVC?

Não. Não existe quantidade mínima de exemplares para filiar-se. O que conta é o interesse da empresa em mostrar com transparência a sua real circulação. Como exemplo podemos citar que existem publicações com circulações na faixa de 1.000 exemplares.

04 - O custo da associação ao IVC é muito elevado para o editor?

Não. O editor paga uma mensalidade em função do tamanho de sua circulação e mais as despesas referentes às auditorias. Ex.:Para uma publicação com até 5.000 exemplares de circulação, a contribuição mensal será de R$ 196,25.
Para conhecer a tabela completa clique aqui.

05 - O custo da associação ao IVC é muito alto para as Agências de Propaganda, Anunciantes e Assinantes?

Não é alto. Elas pagam uma contribuição mensal para ter acesso ao sistema do IVC e obter os dados detalhados das circulações, sempre de acordo com a abrangência geográfica escolhida (Estadual, Regional ou Nacional). Para conhecer as tabelas de mensalidades, clique nos links a seguir:
- Agência:
- Anunciante:
- Assinante:
Obs.: - Uma empresa associada na categoria Nacional receberá, ao longo de um ano, mais de 4.000 relatórios detalhados, contendo as circulações de aproximadamente 500 publicações (jornais e revistas).
- A associação na categoria estadual SP possibilita o acesso à mais de 300 publicações sediadas em SP e com as circulações delas em todo o Brasil.

06 - Existem planos de incentivo do IVC para pequenas agências terem acesso às informações por um valor menor?

Sim. Oferecemos condições especiais para as agências certificadas nos grupos 5, 6 e 7 do CENP (Conselho Executivo das Normas-Padrão), que significam descontos de 50% sobre o valor normal, de modo a incentivar o emprego de dados técnicos pelas agências de menor porte. Além disso, é importante destacar que o IVC é um dos institutos credenciados pelo CENP e que a aquisição de nossos dados contribui para a certificação da agência e para cumprimento das Normas-Padrão. Para conhecer melhor essas condições e os benefícios ligue para o IVC: (21) 2263-7791.

07 - Existe um prazo determinado para permanecer associado?

Não. A associação é por tempo indeterminado. Porém, a partir do momento em que acontecer a desassociação, a nova associação não poderá ocorrer antes de se completar 360 (trezentos e sessenta) dias da oficialização do ato.

08 - A associação dos Editores ao IVC é obrigatória?

Não. A associação é espontânea e está condicionada ao fato da empresa candidata atender aos procedimentos especificados nas Normas Técnicas do IVC e ao interesse em demonstrar com credibilidade o real tamanho da sua circulação.

09 - Uma publicação poderá fazer uso do logotipo do IVC a partir de sua primeira edição?

Sim. Desde que esteja em conformidade com as Normas Técnicas do IVC e de acordo com as especificações a seguir:
- Se o editor tiver outras publicações filiadas e, nas mesmas condições, terá o processo de filiação do novo título agilizado.
- Caso não tenha outras publicações filiadas, mas o IVC conclua que a editora está em condições de submeter-se a auditoria, o título a ser filiado poderá temporariamente utilizar o logotipo do IVC acrescido dos dizeres "em processo de filiação".
- Em qualquer situação o emprego do logotipo do IVC dependerá da autorização formal do nosso Instituto.

10 - O IVC também faz auditoria de tiragem?

Sim. O foco da nossa auditoria é a circulação de publicações e por isso sempre auditamos as circulações e, com o objetivo de aprofundar as conclusões, também verificamos as tiragens. Em outros termos: não existe a possibilidade do IVC auditar apenas a tiragem, pois também verificamos todos os documentos e controles necessários para comprovar a circulação.

11 - Uma publicação de distribuição exclusivamente gratuita pode filiar-se ao IVC?

Sim. Se for uma publicação técnica e tiver um mailing que atenda aos requisitos das Normas Técnicas do IVC, então poderemos avaliar as possibilidades de filiá-la como Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido. Caso contrário, ainda existe a possibilidade de enquadrá-la na categoria denominada Circulação Controlada de Conteúdo Variado, que inclui as publicações cujos exemplares são distribuídos gratuitamente às pessoas que manifestaram individual e explicitamente o desejo de recebê-los por tempo determinado (nesse último caso, o leitor assina um pedido confirmando o seu interesse em receber a publicação num endereço especificado).

12 - Existem penalidades para o Editor que informa os números de circulação que não correspondam à realidade da publicação?

Sim. Se houver divergências significativas (acima de 4%) entre os dados informados pelo editor e os constatados nas auditorias periódicas, o veículo estará sujeito as seguintes penalidades:
- Receberá carta informativa sobre a ocorrência.
- Será pontuado em 3 pontos (o acúmulo de pontos gera carta de advertência, suspensão e em casos extremos poderá acarretar a desfiliação da publicação).
- O relatório desta auditoria será distribuído para todos os demais associados, de forma que o fato se torne conhecido.

13 - Uma publicação em CD Rom pode ser auditada pelo IVC?

Sim. Entre as regras estabelecidas, é exigido que informe ao IVC se a publicação passará a circular nesse formato, apontando se será apenas em CD-Rom ou também por mídia impressa.

14 - O IVC vende os dados de circulação das publicações?

Não. Para obter os dados de circulação a empresa terá que se associar numa das categorias mencionadas no item 2.

15 - O IVC é subsidiado pelo governo?

Não. O IVC é uma entidade civil sem fins lucrativos e é mantido através das mensalidades pagas pelas empresas associadas.

16 - Empresas estrangeiras podem associar-se ao IVC?

Sim. Desde que atendam aos Estatutos Sociais do IVC e se enquadrem em uma das categorias de associação:
Editores, Agências de Propaganda, Anunciantes e Assinantes.

Perguntas e respostas sobre edições digitais.

1 - Quais os critérios estabelecidos pelo IVC para que as edições digitais sejam auditadas?

O IVC desenvolveu procedimentos para auditar a circulação de edições digitais, incluindo a definição, que considera como tal, a cópia da publicação impressa que foi distribuída eletronicamente como se fosse um exemplar. Os atuais critérios foram definidos após criação de um grupo de trabalho que estudou as experiências de outros países (principalmente Inglaterra e Suíça). Também estabelecemos que não existem números mínimos de exemplares ou de circulação para ter a nossa auditoria. Apresentaremos maiores detalhes nas próximas questões...

2 - Qual a vantagem para a publicação de uma auditoria realizada pelo IVC?

Repetindo a frase que escutamos com freqüência, "O IVC é reconhecido como um selo de qualidade para a circulação". Portanto, neste contexto, contar com a auditoria do IVC significa ter o reconhecimento das agências de propaganda e de grandes anunciantes que desenvolvem os seus planejamentos de mídia através das informações do nosso banco de dados. Assim, as publicações auditadas demonstram a credibilidade dos seus dados de circulação e ao mesmo tempo permitem que os anunciantes obtenham critérios de comparações dentro de um padrão comum. Tudo isto sem falar em possíveis distorções que números não auditados estão sujeitos a incorrer. No início de 2006 pudemos fazer uma constatação muito interesse: uma determinada empresa publicou um trabalho de pesquisa, com todo o embasamento estatístico, no qual identificou e listou as 43 publicações mais admiradas no Brasil. Através desta lista pudemos identificar quais já possuíam a auditoria de circulação do IVC e constamos que 100% delas já tinham, demonstrando assim uma altíssima correlação entre os veículos mais admirados e a adoção da auditoria, que é um excelente indicador de boa governança corporativa. Também reforçando esta linha de raciocínio, cabe destacar que a ANJ (Associação Nacional de Jornais) tem uma cartilha com as práticas recomendadas para os jornais competitivos e, com certeza, uma das principais é ter a auditoria do IVC.

3 - Como o IVC realiza a auditoria de edição digital?

É importante ressaltar que a auditoria de circulação das edições digitais não mensura os acessos do leitor on-line ou a audiência de websites, pois a aferição é focada na circulação paga da publicação, da mesma forma que acontece com os meios impressos. Para fazer a aferição no novo serviço, o Instituto leva em consideração os documentos impressos e eletrônicos necessários para comprovar a existência da edição e a semelhança entre as duas. O IVC verifica ainda o pagamento dos exemplares e os dados cadastrais dos clientes. Em síntese, é necessário que exista a publicação impressa, que a digital seja a cópia desta primeira e que tenham meios de demonstrar os pagamentos, bem como os dados cadastrais dos assinantes.

4 - Já existe no Brasil outra empresa que faça auditoria em edições digitais ou o IVC é a única? Já existe em outros países iniciativas parecidas?

Conforme já explicamos anteriormente, dentro dos conceitos aqui estabelecidos, tomamos conhecimento de iniciativas semelhantes na Inglaterra e Suíça. Percebemos também que poucos países já haviam desenvolvido este tipo de projeto. Portanto o IVC aparece como pioneiro na América Latina e único no Brasil.

5 - Como está o mercado de publicações em versão digital? Existe muitas não auditadas?

Existem poucas publicações auditadas, mas é um assunto recente. Percebemos um aumento do interesse na medida que fazemos a divulgação dele. Por isto, temos recebido muitas consultas recentes e acreditamos que este é um mercado muito promissor. Entre as vantagens de comercializar versões digitais, podemos apontar a ausência de custo com impressão e transporte, além da velocidade que a publicação chega em qualquer lugar, seja no interior do Brasil ou no exterior. Com a formalização dos procedimentos de auditoria, todo o mercado tenderá a ganhar e será visto com novos olhos, os da credibilidade e do amadurecimento. Portanto, as publicações brasileiras têm grande interesse no desenvolvimento do nosso trabalho.

6 - Quais as principais publicações atualmente auditadas pelo IVC?

O IVC audita os principais jornais e revistas do Brasil, além de websites. Atualmente, possuímos mais de 100 jornais, 350 revistas e 54 websites filiados ao IVC.

7 - O assinante da versão impressa tem direito à versão digital da publicação? O assinante que preferir somente a versão on-line paga menos? Ou isso é uma decisão que depende de cada publicação?

Atualmente o IVC adotou uma limitação de que os descontos máximos serão de até 50% do preço de capa da publicação, seja para a impressa ou para a digital, havendo sempre a necessidade de comprovar estas práticas. Portanto, dentro desta regra de preço, podem ser praticados aqueles que a empresa considerar mais adequados.

8 - A versão impressa das publicações tende a desaparecer com o tempo?

Acreditamos que mídia impressa não desaparecerá com o advento das novas tecnologias. Tomando como exemplo o caso do rádio e da TV, vemos que a chegada de novas mídias não encerrou as que a antecederam. Portanto, o futuro se torna cada vez mais complexo para os profissionais que trabalham com planejamento de mídia, visto que aumentam as necessidades de mais ferramentas, tais como a do IVC, que lhes permitam enxergar melhor e medir as informações ao seu redor. Com certeza ainda existem muitas oportunidades promissoras, principalmente se considerarmos que o Brasil possui índices de leitura muito abaixo de outros países. Para reforçar ainda mais esta visão, podemos lembrar que as circulações dos jornais têm crescido no Brasil.